沈陽(yáng)會(huì)議公司哪家好:做好一場(chǎng)活動(dòng)策劃需要注意的六個(gè)事項(xiàng)
2020-07-09 來(lái)自: 沈陽(yáng)東鑫惠達(dá)會(huì)議服務(wù)有限公司 瀏覽次數(shù):2346
一個(gè)企業(yè)的無(wú)論是要進(jìn)行品牌宣傳還是要進(jìn)行拉新蓄客都需要舉辦活動(dòng),在舉辦活動(dòng)前要確定自己的目的是什么,樹立品牌形象還是聚集新的客戶。在確定好自己的目的之后才能夠去策劃一場(chǎng)活動(dòng)。今天沈陽(yáng)會(huì)議公司哪家好的小編就為大家講解一下策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要注意的事項(xiàng)。
一場(chǎng)小型的活動(dòng)必須要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間,而大型的活動(dòng)必須要在半年之前就要確定號(hào)舉辦的時(shí)間,如果倉(cāng)促之間舉行活動(dòng)還不如放棄舉行這次活動(dòng)?;顒?dòng)舉行的時(shí)間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
二、活動(dòng)目標(biāo)
一個(gè)活動(dòng)必須要有一個(gè)明確的目標(biāo),比如說(shuō)這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有度;又或者是通過這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。
三、流暢清晰的流程
一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動(dòng)的宗旨以后必須要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。
四、充裕的活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)資金一直都是較為重要的一點(diǎn),在活動(dòng)舉辦之前必須要對(duì)每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,在活動(dòng)舉辦的同時(shí)也需要對(duì)每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控,減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在合理的地方,減少不必要的浪費(fèi)。
五、良好的溝通
每一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的項(xiàng)目都需要一個(gè)良好的溝通,“一人智短,眾人智長(zhǎng)”無(wú)論放在哪里都是適用的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行一次預(yù)演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對(duì)可能出現(xiàn)的意外具有良好的應(yīng)對(duì)方式。
六、后續(xù)的服務(wù)以及宣傳
一場(chǎng)活動(dòng)并非舉行之后就沒有必要再去浪費(fèi)時(shí)間了,而是需要很大的精力去進(jìn)行后續(xù)的宣傳與服務(wù),酒香還怕巷子深,后續(xù)的宣傳要著重的去做,可以是在各大媒體上進(jìn)行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進(jìn)行宣傳等等。
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