沈陽會(huì)議服務(wù)公司：疫情復(fù)工期間，多人會(huì)議注意事項(xiàng)

    隨著防疫抗疫工作不斷取得進(jìn)展，我們迎來了復(fù)工復(fù)產(chǎn)的日子，為了對家人們做到各方面的保護(hù)，公司在我們的辦公場所做了各種有效的防護(hù)措施。

    在復(fù)工戰(zhàn)疫工作的有序推進(jìn)中，難免會(huì)有些會(huì)議需要召開在發(fā)起會(huì)議時(shí)，我們應(yīng)該如何選擇何時(shí)的會(huì)議場所？開會(huì)期間，我們又需要注意什么？今天沈陽會(huì)議服務(wù)公司小編就來和大家介紹疫情復(fù)工期間，多人會(huì)議的注意事項(xiàng)

會(huì)議場所的選擇

空氣流通的會(huì)議室

疫情期間，家人們請選擇可以保持空氣正常流通的會(huì)議室。室內(nèi)空氣流通和有足夠新鮮空氣供應(yīng)以降低新型冠狀病毒傳播和感染的風(fēng)險(xiǎn)。因此，請家人們優(yōu)先選擇開窗通風(fēng)的會(huì)議室，原則上不要選擇無窗戶的會(huì)議室。

有窗會(huì)議室：開會(huì)前通風(fēng)半小時(shí)

在使用雙側(cè)有窗戶的會(huì)議室時(shí)，應(yīng)在會(huì)前至少開窗通風(fēng)半小時(shí)，會(huì)議期間在保持室內(nèi)溫度情況下，盡量開窗通風(fēng)，形成空氣對流加速新鮮空氣的流動(dòng)；使用單側(cè)有窗戶的會(huì)議室應(yīng)在會(huì)前至少開窗通風(fēng)半小時(shí)，必要時(shí)開啟排風(fēng)扇等抽氣裝置以加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動(dòng)。

無窗會(huì)議室：關(guān)閉回風(fēng)系統(tǒng)

如果家人們有需要在無窗戶的會(huì)議室開會(huì)時(shí)，要確保會(huì)議期間集中空調(diào)正常運(yùn)行，應(yīng)關(guān)閉回風(fēng)系統(tǒng)，采用全新風(fēng)運(yùn)行，使室內(nèi)有足夠的新風(fēng)量。

會(huì)議規(guī)模

減少會(huì)議規(guī)模

在疫情期間，請家人們按照“非必須，不舉辦”的原則，盡量減少或避免舉辦大型會(huì)議，如必須開會(huì)建議召開視頻或電話會(huì)議，或?qū)⒋蟮木奂瘯?huì)議拆分成小型會(huì)議，減少每個(gè)會(huì)場的聚集人數(shù)，避免不同會(huì)場之間的人員流動(dòng)。會(huì)場內(nèi)座位的擺放盡量增加間距，參會(huì)人員間隔距離不少于 1m,每人占有面積不少于1㎡/人。

會(huì)議人員

做好防護(hù)措施

家人們在發(fā)起會(huì)議的同時(shí)，也請登記參會(huì)的所有人員的聯(lián)系信息，以便必要時(shí)開展追蹤監(jiān)測。開會(huì)前請先在入口處設(shè)置體溫檢測崗，并提供口罩供參會(huì)人員使用。會(huì)議期間要注意對參會(huì)人員健康的監(jiān)測，若參會(huì)人員出現(xiàn)發(fā)熱、乏力、干咳及胸悶等疑似新型冠狀病毒感染的癥狀，應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止會(huì)議并及時(shí)就醫(yī)。

會(huì)議室衛(wèi)生保障

減少公共用品使用

家人們在參加會(huì)議前后，也請做好個(gè)人及辦公室的衛(wèi)生保障，盡量減少公共用品的使用，建議參會(huì)人員自帶杯具。

勤洗手

公司在多個(gè)場所提供免洗型殺菌洗手液，請家人們在會(huì)前會(huì)后，都使用洗手液進(jìn)行消毒，做好個(gè)人衛(wèi)生工作。

    只要家人們在召開多人會(huì)議時(shí)，遵守以上這些注意事項(xiàng)，相信會(huì)議肯定能更加安全，高效地召開助力我們的復(fù)工戰(zhàn)疫順利推進(jìn)！

    以上就是沈陽會(huì)議服務(wù)公司的小編給大家分享的內(nèi)容，想要了解更多，歡迎來電咨詢我們。